How to Send a Brand Collaboration Request to a Japanese Influencer

Why context matters

A creator reading a DM needs a concise reason to trust the sender. An agency or manager needs a clear subject line, company details, key commercial terms, timing, and usage requests in a scannable format.

Paid sponsorship, product gifting with no posting obligation, product provided in exchange for a required post, affiliate compensation, and mixed arrangements create different expectations and review needs.

Permission to publish content does not automatically grant permission for the brand to reuse it, run paid ads with it, edit it, or run advertising through or linked to the creator’s account.

Platform rules and applicable advertising, contract, tax, and industry requirements can vary by arrangement and should be confirmed by the responsible parties.

This guide does not cover: Contract drafting, final advertising-disclosure determinations, private contact discovery, bulk messaging, credential or account-access requests, and continued contact after a refusal are outside this guide.

What to check first

1. 01

   Use the creator's published or designated contact route; do not search for private contact details.

2. 02

   Confirm the company or brand name, responsible person, official website, and a trustworthy reply route.

3. 03

   Name one real post, series, or activity that explains why this creator was selected.

4. 04

   State whether the proposal is paid sponsorship, product gifting with no posting obligation, product provided in exchange for a required post, affiliate work, or a mixed arrangement.

5. 05

   Separate posting obligation, deliverables, timing, and compensation.

6. 06

   List content reuse, paid advertising, advertising run through or linked to the creator’s account, and editing as separate permissions.

7. 07

   Avoid shortened links, unexpected files, or any request for credentials or account access.

8. 08

   Leave a natural way to decline and stop repeated contact after refusal.

Decision framework

Use the conditions below to decide how much information to provide, which terms to separate, and when human review is needed.

Example messages

Copy the language only after checking that its stated conditions match the real situation.

突然のご連絡失礼いたします。〇〇株式会社の△△です。
〇月〇日の［具体的な投稿］を拝見し、［商品・企画との具体的な関連理由］から、当社の［商品名］について有償PRをご相談したく、ご連絡しました。
ご興味がございましたら、報酬や掲載条件を含む詳細をお送りしてもよろしいでしょうか。

件名：【有償PRのご相談】ブランド名・商品名／クリエイター名様

株式会社〇〇
ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。〇〇株式会社の△△と申します。

貴社所属の〇〇様へ、［商品名・企画名］に関する有償PRをご相談したく、ご連絡いたしました。

〇〇様の［具体的な投稿・活動］を拝見し、［商品・企画との具体的な関連理由］から、今回の企画をご相談したいと考えております。

概要は以下のとおりです。
・依頼内容：
・想定媒体・本数：
・報酬：
・掲載希望時期：
・投稿内容の確認・修正：
・投稿内容の二次利用：
・広告利用：
・独占条件（該当する場合）：

ご検討いただけるようでしたら、正式な条件書をお送りいたします。
何卒よろしくお願いいたします。

突然のご連絡失礼いたします。
〇〇株式会社の△△と申します。

［具体的な投稿・活動］を拝見し、当社の［商品名］を無償でお試しいただければと思い、ご連絡しました。

商品の受け取り、ご紹介、投稿はいずれも任意です。
投稿の有無や内容について、当社から依頼や事前確認を行うものではありません。

投稿いただいた場合でも、当社Webサイト、SNS、広告等での利用は、別途許可をいただくまで行いません。

ご興味がございましたら、商品の詳細と送付方法をご案内いたします。

突然のご連絡失礼いたします。〇〇株式会社の△△と申します。

今回は、［商品名］の提供を条件として、［媒体・形式］で［本数］のご投稿をお願いする案件です。

概要は以下のとおりです。
・お願いしたい投稿内容：
・商品提供の内容：
・掲載希望時期：
・投稿内容の事前確認・修正：
・投稿内容の二次利用：
・広告利用：

ご関心がございましたら、提供条件と投稿条件を含む詳細をお送りいたします。

突然のご連絡失礼いたします。〇〇株式会社の△△と申します。

今回は、［商品・サービス名］のアフィリエイト提携をご相談したく、ご連絡しました。

概要は以下のとおりです。
・成果条件：
・報酬率または報酬額：
・計測方法：
・支払時期：
・投稿義務の有無：
・投稿内容の二次利用：
・広告利用：

ご関心がございましたら、詳細条件をお送りいたします。

Expressions to avoid—or use carefully

Cultural context without stereotypes

Do not assume that a Japanese creator expects a long or highly formal message. The creator's platform, representation, prior brand work, and published contact policy are more useful than nationality-based assumptions.

When a creator accepts business inquiries by DM, brevity, specificity, and reassurance usually help. An agency or manager usually needs a clear subject line and scannable commercial terms. Follow any published submission instructions first.

Polite replies such as ありがとうございます, 確認します, or 検討します do not by themselves confirm agreement to compensation, deliverables, or usage permissions.

One verified reference to a post or activity is more credible than repeated praise such as いつも拝見しています when that claim cannot be supported.

If it is unclear whether business DMs are accepted, check the creator's profile, official website, or management page before contacting them.